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Les outils pour vous aider (yourpilot.fr), c'est bien.

Mais encore faut il pouvoir déterminer objectivement vos priorités.

Pour cela, rien ne vaut un grand classique: la matrice d’Eisenhower, méthode de priorisation des tâches selon l’urgence et l’importance.

Quadrant 1 : Urgent et important

Tâches les plus décisives. Elles doivent être traitées immédiatement et ne souffrir d’aucun retard. En effet, ces tâches sont stratégiques pour atteindre les objectifs de votre projet ou respecter les échéances à court terme. Ignorer les tâches du premier quadrant d’une matrice d’Eisenhower peut ainsi entraîner des répercussions importantes. Ce type de tâches peut aussi bien être une action à date limite très proche ou une crise qui doit être gérée dans les plus brefs délais.

Quadrant 2 : Pas urgent mais important

Type de tâches crucial pour la réussite de votre projet. Cependant, il n’est pas indispensable de les réaliser immédiatement. Vous pouvez par exemple les planifier à long terme.

Quadrant 3 : Urgent mais pas important

Tâches à prendre en charge dans des délais relativement courts, mais sans impact majeur sur votre projet ou vos objectifs. Si vous recevez des requêtes de la part de collaborateurs ou de partenaires, il s’agit le plus souvent de tâches urgentes, mais pas importantes. Bien que ces tâches doivent être résolues, il est généralement possible de les déléguer.

Quadrant 4 : Pas urgent et pas important

Enfin, certaines tâches ne sont ni urgentes ni importantes. En d’autres termes, elles ne possèdent pas de valeur ajoutée et n’ont pas d’échéance fixée. Ce type de tâches peuvent faire perdre du temps ou de l’énergie tout en n’apportant rien de décisif à vos projets en cours.

Reco: minimiser voire supprimer ces tâches. Cela vous donnera la possibilité de vous concentrer sur des actions plus capitales pour atteindre vos objectifs.

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Contrairement à certaines idées reçues, le #saas n'est pas qu'une belle interface qui donne envie.

Derrière cette belle vitrine, on y trouve 90% de la composition d'un #saas.

Avant de souscrire à un #saas, assurez vous qu'on parle bien de la même chose.

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• moderniser le SI pour mieux piloter l’entreprise
• gagner en efficacité et rester compétitif
• ERP, CRM, progiciels de nouvelle génération…

la promesse est alléchante.

Mais la réalité est bien moins brillante :

• 70 % des projets digitaux échouent (McKinsey)
• Perte de productivité, adoption faible, ROI décevant
• Et parfois, la fermeture de filiales ou des licenciements…

GiFi, Lidl, Target Canada… Autant de marques qui ont vécu des échecs cuisants après un changement de progiciel mal préparé :

• ruptures de stocks
• pertes de chiffre d'affaires
• fermetures de magasins

Le rêve technologique s’est transformé en cauchemar opérationnel.

Le vrai problème ?

On oublie de rendre le projet facile à suivre et agile.

Les projets réussis, eux, reposent sur :

• Des outils de pilotage facile à utiliser et efficaces
• Un suivi simple
• Des indicateurs adaptés à chaque phase du projet

La transformation digitale, ce n’est pas juste un projet IT. C’est un projet d’entreprise qui se pilote avec les bons outils.

La ville de Birmingham perd 216 M£ à la suite de la migration ratée de son SI.

Début septembre 2023, Birmingham se déclarait en faillite

Coulée en partie par un projet informatique qui s'éternise et vide les caisses de la mairie.

« La 2ème ville d'Angleterre s'est en effet engluée dans le développement, et surtout le déploiement de l'ERP Oracle Fusion sur lequel elle semble avoir totalement perdu le contrôle. »

Les enquêtes ont révélé que l'échec de la migration vers Oracle Cloud est dû à une série de défaillances dans la gestion du projet

Estimation initiale du cout du projet : 19 M£

• Puis 36 M£
• Puis 46 M£ pour rectifier les problèmes rencontrés
• Puis après une énième prévision, ~ 131M£

Avant de ré estimer le cout réel du désastre à ~ 216 M£.

Tout projet nécessite une planification et un pilotage minutieux, de la gestion des risques et de la transparence.

Encore une DSI qui n'avait pas d'outil de planification et de pilotage de projet efficace...

• La sous-estimation de la complexité, parfois.
• Des changements inattendus, ça arrive également.
• Les contraintes de ressources, aussi.

Mais, souvent, la cause est plus simple : les plans de charges ne sont pas (suffisamment) pilotés et challengés.

Pourquoi ?

Parce que les intervenants des projets ne saisissent pas leurs temps passés. Ou pas tous, mais c'est pareil.

Un constat :

• pas de pilotage fin et régulier sur le consommé.
• pas de pilotage à priori sur les dépassements éventuels.

Seulement un constat, à postériori, lorsqu'il est l'heure de rendre des comptes... Et de passer à la caisse

Saisir ses temps sur ses activités, c'est indispensable pour piloter son budget.

Le budget a été dépassé, allègrement

Et les projets n'ont pas suffisamment avancé

On pourra trouver des arguments pour expliquer.

Mais le fond, c'est de pouvoir piloter (vraiment) plus simplement vos ressources, activités et budgets de manière simplifiée !

• Gestion des temps
• Gestion des présences
• Suivi du réalisé : par activité, type d’activités, service
• Pilotage de la vie des projets : budgets, ressources, pdc, météo, KPI
• Pilotage des budgets selon des clés de répartition personnalisables.
• Facturation par clefs de répartition personnalisables
• Qualification des projets

Juin est chargé pour préparer les reporting.

Pour ceux qui ont un outil #ppm qui « tient » la route, ca prendra un peu de temps.

Pour les autres, vous pouvez toujours nous contacter yourpilot.fr

Pilotez simplement :

• le suivi des temps
• des projets
• des budgets

Cherchant des arguments tangibles pour en expliquer la raison.

Sans se demander si, en pilotant plus finement ses plans de charges et ses avancements projets, la situation n'aurait pu être anticipée... Et traitée

Pour les autres, vous pouvez toujours nous contacter yourpilot.fr

Pilotez simplement :

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Sans saisie des temps, comment piloter son activité ?

Choisissez une appli simple, fluide, fiable et efficace. yourpilot.fr

Si vous vous posiez la question :

yourpilot.fr a été (très) bien fait pour être simple et fluide, donc on a pris du temps et investi pour proposer le #saas que nous aurions aimé avoir.

... réalisé par un éditeur de plateforme pour gérer, piloter et valoriser l’impact des Directions des Systèmes d’Information.

Compliqué de piloter le portefeuille projets, les plans de charges et les budgets sur Excel.

Encore plus compliqué d'utiliser certains (voire la plupart) des outils du marchés, qui complexifient le quotidien plutôt que de le simplifier.

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La réduction de la dette technique est un casse-tête pour la DSI. Impossible pour elle, malgré les risques associés, de convaincre sa direction de l'importance du sujet.

« Trop chère et pas de ROI visible »

Faites comme nos clients :

• Estimez le temps passé sur le maintien en condition opérationnelles et les projets obligatoires pour faire fonctionner le legacy (vous seriez étonné du montant astronomique gaspillé)
• Valorisez et projetez sur 5 ans avec une hausse pour démontrer les dépenses nécessaires pour maintenir le legacy.
• Ajoutez les risques à ne pas faire pour l'activité quotidienne et le développement.

Avec ces arguments, rien ne dit que vous convaincrez votre direction ... Mais vous aurez apporté les éléments quali et quanti les plus parlant.

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